Boekhouding
Horus, Pennylane of uw eigen software: openstaande facturen, balans, grootboek. Dat is de case die we bij een kliniek hebben opgezet.
Aanbod · Assistent op uw gegevens
Stel de vraag,de assistent leest uw gegevens.
Boekhouding, documenten, tickets: een assistent die antwoordt vanuit uw eigen gegevens, enkel lezend. AI is een werktuig, geen belofte.
Voor wie het dient
Voor bedrijfsleiders en verantwoordelijken die elke week dezelfde vragen stellen aan hun boekhouder, hun secretariaat of hun informaticus: welke facturen staan open, waar is dat contract, hoeveel aanvragen staan in de wachtrij.
- Een kliniek die haar boekhouding wil raadplegen zonder op de maandelijkse stand van zaken te wachten.
- Een kmo die een document zoekt in tien jaar archief.
- Een praktijk die een interne procedure wil uitleggen aan een nieuwe medewerker.
Wat we koppelen
De assistent ziet alleen wat u voor hem openstelt, en alleen om te lezen.
Documenten
SharePoint, OneDrive of bestandsserver: contracten, procedures, brieven, met de rechten van elke gebruiker.
Aanvragen en tickets
Uw support- of opvolgingstool: wat er wacht, sinds wanneer, bij wie.
Wat we niet koppelen
Patiëntgegevens, tenzij met een GDPR-kader dat we met u vastleggen voor de eerste regel. Een betaling, nooit.
Hoe het verloopt
In vier stappen
- 01
We kiezen een bron
Eén enkele om te beginnen: de boekhouding, of de documenten. Niet alles tegelijk.
- 02
We leggen het kader vast
Welke gegevens, voor wie, waar gehost, en wat nooit naar buiten gaat. Op papier gezet en goedgekeurd voor we beginnen.
- 03
We testen op uw echte vragen
U stelt twintig echte vragen. We kijken waar de assistent zich vergist en we corrigeren.
- 04
We stellen de toegangen één voor één open
Elke gebruiker heeft zijn account en ziet alleen wat hij nu al in zijn software ziet.
Wat u krijgt
- Een assistent bereikbaar vanuit Teams of uw browser.
- Een geschreven kader: gekoppelde bronnen, rechten, hosting, bewaartermijn.
- Antwoorden die hun bron vermelden: het factuurnummer, het document, de datum.
- Een knop om de toegang af te sluiten, op elk moment.
Kan de assistent mijn gegevens wijzigen?
Nee. De toegang is beperkt tot lezen. Schrijven wordt alleen opengesteld als u dat beslist, voor een welbepaalde taak, en nooit voor een betaling.
Waar gaan mijn gegevens naartoe?
Ze blijven in uw software. De assistent leest ze op het moment van de vraag. Het geschreven kader bepaalt welke AI-dienst gebruikt wordt en waar die gehost is: u keurt het goed voor de opstart.
En de patiëntgegevens?
We koppelen ze niet zonder een GDPR-kader dat we samen met u vastleggen: welke gegevens, voor welk gebruik, waar gehost. Vaak is het juiste antwoord ze helemaal niet te koppelen.
Vergist hij zich?
Ja, soms. Daarom vermeldt elk antwoord zijn bron, zodat u het met één klik kunt nagaan. Een assistent beslist niets in uw plaats.
Welke vraag stelt u elke week?
Zeg ons welke, wij zeggen u of uw gegevens er een antwoord op kunnen geven.