Telefonie
3CX: ontvangen oproepen, wachtrijen, historiek. De telefooncentrale wordt een gegevensbron zoals alle andere.
Aanbod · Integraties
Eén keer ingevoerd,overal aangekomen.
Telefonie, agenda, boekhouding, vaksoftware: we verbinden uw software via hun officiële koppelingen. Uw team stopt met overtypen.
Voor wie het dient
Voor praktijken en kmo's die minstens drie programma's gebruiken die niet met elkaar praten. Het teken dat niet bedriegt: iemand typt elke dag dezelfde informatie over van het ene scherm naar het andere.
- Een praktijk waar het onthaal nieuwe patiënten opnieuw invoert in de agenda, en daarna in de facturatiesoftware.
- Een dienstverlenende kmo die haar interventies op het einde van de maand overtypt in haar facturatietool.
- Een handelszaak die haar prijzen met de hand op drie plaatsen bijwerkt.
Wat we koppelen
We werken via de officiële koppelingen van de softwareleveranciers. Nooit geknutsel in de database, nooit een robot die in uw plaats klikt.
Agenda en afspraken
Microsoft 365, Google, online agenda's. Voor een medische agenda controleren we eerst wat de leverancier openstelt.
Boekhouding en facturatie
Horus, Pennylane, Odoo of uw eigen software: facturen, klanten, betalingen, in beide richtingen als u dat beslist.
Vaksoftware
Tickets, CRM, medische software. Eenvoudige regel: we werken via de officiële koppeling (API) of we koppelen niet.
Hoe het verloopt
In vier stappen
- 01
We brengen uw software en dubbele invoer in kaart
Een halve dag met uw team, bij u of via videogesprek. We noteren wie wat overtypt, van waar, naar waar, hoeveel keer per dag.
- 02
We controleren de koppelingen
Elke leverancier stelt al dan niet een koppeling open. We zeggen u wat mogelijk is voor we beginnen, niet erna.
- 03
We leggen een eerste koppeling
Eén enkele, getest op uw echte gegevens, door u goedgekeurd. Daarna de volgende.
- 04
We houden toezicht
Elke uitwisseling wordt gelogd. Als een programma verandert, zien we het en corrigeren we voor u het merkt.
Wat u krijgt
- Een schema van één pagina: welk programma wat stuurt, naar wie, wanneer.
- Koppelingen die vanzelf lopen, met een logboek dat u kunt raadplegen.
- Een aparte toegang voor elk gekoppeld programma, nooit een gedeeld wachtwoord.
- Een aanspreekpunt dat uw IT al kent: DeepFlow is een aanbod van DeepIT.
Moet ik van software veranderen?
Nee. We verbinden wat u al hebt. Als een programma geen enkele koppeling openstelt, zeggen we het u voor we beginnen en zoeken we een nette oplossing, of we koppelen het niet.
Wat gebeurt er als een koppeling breekt?
Ze stopt, ze doet niets verkeerd. U wordt verwittigd, u werkt zoals voordien zolang de correctie duurt, en wij corrigeren.
Wie heeft toegang tot mijn gegevens?
Elke koppeling gebruikt een aparte toegang, beperkt tot wat ze nodig heeft. U kunt die op elk moment intrekken, zonder ons te bellen.
Hoe lang duurt het?
Een eerste eenvoudige koppeling staat er enkele dagen na de audit, als de software zijn koppelingen openstelt. Daarna gaan we koppeling per koppeling vooruit, nooit als groot project.
Welke dubbele invoer schrappen we eerst?
Bij de eerste afspraak overlopen we uw software en zeggen we u welke met elkaar kunnen praten.