Drie vakgebieden, één team.
Realisatie · Assistent en boekhouding
Een kliniek die haar boekhouding in Horus voert, met meerdere vennootschappen, en een team dat haar cijfers wilde raadplegen zonder het programma te openen.
“Welke leveranciersfacturen staan nog open?”, “Hoe staat deze rekening ervoor?”: voor elke vraag moest het boekhoudprogramma geopend worden, zoeken, exporteren. Het team wilde de vraag rechtstreeks aan zijn AI-assistent stellen.
Na
We zetten een door DeepIT gehoste connector op tussen de AI-assistent van de kliniek en haar boekhoudprogramma. De assistent kan het rekeningstelsel, de dagboeken, de derden, de balans, het grootboek, de openstaande facturen en de documenten raadplegen.
De connector aanvaardt alleen leesopdrachten: elke schrijfopdracht wordt geweigerd nog voor ze naar de boekhouding vertrekt. Aan de kant van het boekhoudprogramma is de verleende toegang eveneens beperkt tot lezen.
Geen gedeeld wachtwoord en geen sleutel die aan de klant wordt toevertrouwd: elke gebruiker meldt zich aan met zijn boekhoudaccount en ziet alleen de dossiers waartoe hij al toegang heeft.
Voor de oplevering werden alle tools gecontroleerd op de echte gegevens van de kliniek, en de schrijfpogingen werden wel degelijk geblokkeerd. Het team van de kliniek sluit nu aan, gebruiker per gebruiker.
Een AI koppelen aan bedrijfsgegevens vraagt een kader: wie ziet wat, wat gelezen wordt, wat nooit. We leggen het samen met u vast voor we beginnen, en we controleren het achteraf. Bekijk onze methode
We bekijken samen wat uw team het vaakst aan de boekhouding vraagt.
