U typt dezelfde gegevens over in drie programma's
Elke dubbele invoer kost tijd en leidt vroeg of laat tot een fout.
Automatisering · Praktijken en kmo's
Uw tools praten met elkaar,eindelijk.
Telefonie, agenda, boekhouding, medische software: DeepFlow verbindt ze en maakt een einde aan dubbele invoer. Uw team krijgt zijn tijd terug voor patiënten en klanten.
Herkent u zich hierin?
Wat we doen: we kijken hoe u werkt, we zoeken wat zich herhaalt en laten het vanzelf lopen. U houdt bij elke stap de touwtjes in handen.
U hoort te laat van de problemen
Gemiste oproepen, laattijdige facturen, verloren afspraken: u ontdekt het op het einde van de maand, niet de dag erna.
Iedereen heeft het over AI, maar niemand zegt u wat u ermee moet doen
En nog minder wat het van uw gegevens kan lezen.
5 manieren om tijd te winnen
Wat we doen
- 01
Matinale, de cockpit
Nieuw. Team, cijfers, beveiliging en IT op één scherm, elke ochtend. Uw software beheert de patiënten, Matinale beheert de praktijk.
Ontdek Matinale - 02
Integraties
We verbinden uw software via hun officiële koppelingen (API): telefonie, agenda, boekhouding, ticketing, CRM. Gegevens die één keer worden ingevoerd, komen overal waar ze moeten zijn.
Bekijk het aanbod Integraties - 03
Automatische rapporten
Dashboards en stuurmails die zichzelf opbouwen, elke dag of elke week. U leest de essentie in één minuut.
Bekijk het aanbod Rapporten - 04
AI gekoppeld aan uw gegevens
Een AI-assistent die uw vragen beantwoordt op basis van uw eigen gegevens, enkel lezend: hij leest, hij schrijft niets, hij wijzigt niets.
Bekijk het aanbod Assistent - 05
Spraakagenten
U hebt een spraakagent gekozen? Wij integreren hem in uw telefonie: doorschakeling van oproepen, openingsuren, doorverbinden naar het onthaal, opvolging.
Bekijk het aanbod Spraakagent
Nieuw · Matinale, de cockpit
Uw praktijk is ook een onderneming.
Team, cijfers, beveiliging, IT: uw software gekoppeld op één scherm. Probeer het op een fictieve praktijk, in twee minuten.
- Tandartssoftware
- Boekhouding
- Telefonie
- Tijdregistratie en hr
- Online agenda
- Beeldvorming en röntgen
- Camera's
- Alarm
- Toegangscontrole
- IT-park
- Website en reviews
- En de uwe
Praktijk de l'Étoile opent zijn Matinale voor u.
Start de demonstratie→Twee minuten, zonder inschrijving. Alle gegevens zijn fictief.
Wat er stroomt
Uw software blijft wat hij is. DeepFlow leest hem, verbindt hem en geeft u de essentie terug, standaard enkel lezend.
- Telefonie3CX: oproepen, wachtrijen, historiek
- Agendaafspraken, annuleringen
- Boekhoudingfacturen, betalingen
- Vaksoftwaretickets, CRM, dossier
DeepFlow
- Ochtendrapporteen mail die u in één minuut leest
- Melding dezelfde dagzodra een drempel overschreden wordt
- Antwoord van de assistentmet zijn bron, enkel lezend
Onze realisaties
Drie automatiseringen die bij onze klanten draaien
Echte cases, voorgesteld zonder naam van de klant.
01 / 03
Automatisch oproeprapport
Een groep tandartspraktijken met twee praktijken. We analyseerden twaalf maanden oproepen van hun telefooncentrale en zetten daarna een rapport op dat elke ochtend wordt verstuurd: opnamepercentage per praktijk, gemiste oproepen, teruggebelde patiënten.
Ontdekken
02 / 03
AI-assistent gekoppeld aan de boekhouding
Een kliniek kan haar boekhoudvragen stellen aan haar AI-assistent: openstaande facturen, balans, grootboek. Enkel leestoegang, elke gebruiker met zijn eigen account.
Ontdekken
03 / 03
Integratie van een spraakagent
Een groep klinieken koos een spraakagent. Wij koppelden hem aan hun 3CX-telefonie, met doorverbinding naar het onthaal volgens de openingsuren van elke praktijk.
OntdekkenVoor wie
Praktijken, dienstverlenende kmo's, handelszaken: de software verschilt, de dubbele invoer blijft. Per sector drie automatiseringen die we het vaakst opzetten.
Medische en tandartspraktijken
Medische software, agenda, telefonie, facturatie: vier tools, een onthaal dat jongleert. Ochtendrapport van de oproepen, patiënt één keer ingevoerd, telefonisch onthaal tijdens de stille uren.
Bekijk de voorbeeldenDienstverlenende kmo's
Interventies, offertes, facturen, en drie tools die niet met elkaar praten. De interventie die een factuur wordt, de stand van zaken op maandag, de assistent op de boekhouding.
Bekijk de voorbeeldenHandelszaken en verkooppunten
Kassa, voorraad, webshop, boekhouding: dezelfde informatie leeft op vier plaatsen. De prijs overal up-to-date, de voorraadmelding, de verkopen doorgestuurd naar de boekhouder.
Bekijk de voorbeeldenWaarom wij
We kennen uw IT al
DeepFlow is de automatiseringstak van DeepIT, IT-dienstverlener in Brussel. We weten waar uw gegevens staan en hoe ze beschermd zijn.
Uw gegevens blijven onder controle
Standaard enkel lezend, persoonlijke toegang, niets vertrekt zonder kader. Voor gezondheidsgegevens leggen we het GDPR-kader vast voor we de eerste regel schrijven.
We gebruiken het eerst zelf
Onze eigen oproepen, tickets en rapporten draaien op onze automatiseringen. We verkopen u alleen wat we zelf gebruiken.
Drie vragen die we vaak krijgen
Hoe lang duurt een eerste automatisering?
Enkele dagen tussen de audit en de eerste koppeling, als de software zijn koppelingen openstelt. Daarna gaan we stap voor stap vooruit, nooit als groot project.
Moet ik van software veranderen?
Nee. We verbinden wat u al gebruikt. Als een programma geen enkele koppeling openstelt, zeggen we het u voor we beginnen.
En de patiëntgegevens?
We koppelen niets aan patiëntgegevens zonder een GDPR-kader dat we samen met u vastleggen: welke gegevens, voor welk gebruik, waar gehost, en wat nooit naar buiten gaat.
Wat automatiseren we bij u eerst?
Bij de eerste afspraak bekijken we uw software en zeggen we u wat vanzelf kan lopen, wat dat beter niet doet, en wat het vraagt.