Naar de inhoud

Realisatie · Integratie van een spraakagent

Uw spraakagent, netjes gekoppeldaan uw telefonie

Een groep tandartsklinieken koos een spraakagent bij een gespecialiseerde leverancier, om patiënten te antwoorden en het onthaal te ontlasten. Hij moest nog gekoppeld worden aan hun telefonie, zonder risico voor het hoofdnummer.

Illustratie van een spraakagent gekoppeld aan de telefooncentrale en het onthaal

Voor, na

Na

  • Inkomende oproepéén nummer, meerdere praktijken
  • Openingsuren per praktijkopening, middag, sluiting
DeepFlow
  • Spraakagentexterne leverancier, noteert de boodschap
  • Onthaal van de praktijkdoorverbonden tijdens de openingsuren

Wat we gedaan hebben

01

Uw telefonie blijft de baas

De 3CX-telefooncentrale van de klant houdt de controle. Zij stuurt de oproepen naar de spraakagent, en zij neemt de oproep terug als de agent moet doorgeven. Valt de dienst van de spraakagent uit, dan blijven de telefooncentrale en de andere oproepen werken.

02

Eerst een testnummer

De spraakagent werd eerst gekoppeld aan een apart nummer, nooit gepubliceerd. Het hoofdnummer van de praktijken bleef tijdens de tests ongewijzigd.

03

Het doorverbinden naar het onthaal volgt de openingsuren

Als een patiënt iemand moet spreken, gaat de oproep terug naar de onthaalwachtrij van de juiste praktijk, als die open is. Anders hoort de patiënt de sluitingsboodschap.

De details die het verschil maken

  • Het nummer van de patiënt wordt correct doorgegeven aan de spraakagent.
  • De verbinding met de spraakagent is versleuteld, en het geluid ook zodra de leverancier het toelaat.
  • We controleerden de capaciteit van de telefonie: een doorverbonden oproep bezet meerdere lijnen tegelijk, dat moet u weten voor u de dienst voor alle oproepen openstelt.

Waar we staan

De volledige keten is gevalideerd en de dienst zit in de testfase bij de klant. De inzet op het hoofdnummer is een beslissing van de klant, die we samen met hem voorbereiden (openingsuren, boodschappen, gevallen waarin de agent doorgeeft).

Voor wie

Elke praktijk of kmo die een spraakagent gekozen heeft of overweegt, en 3CX-telefonie gebruikt. We verkopen geen spraakagent: we helpen u hem te integreren, en we kunnen u helpen de juiste vragen aan uw leverancier te stellen.

Laten we het over uw telefonie hebben

Een spraakagent in het vooruitzicht? We bekijken samen hoe u hem zonder risico koppelt.