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Pour qui

Trois métiers,les mêmes pertes de temps.

Cabinets, PME de services, commerces : les logiciels changent, la saisie en double reste. Voici ce qu'on automatise le plus souvent chez chacun.

Cabinets médicaux et dentaires

Logiciel médical, agenda, téléphonie, facturation : quatre outils, un accueil qui jongle. Et des données de patients qu'on ne relie jamais sans cadre.

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Le rapport d'appels du matin

Le standard 3CX enregistre tout. Chaque matin, la direction reçoit le taux de décroché par cabinet et les patients à rappeler.

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Le nouveau patient saisi une fois

Créé dans l'agenda, il arrive dans le logiciel de facturation sans ressaisie, avec les mêmes coordonnées partout.

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L'accueil téléphonique aux heures creuses

Un agent vocal, en test, prend le message quand l'accueil est au fauteuil et transfère selon les horaires du site.

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PME de services

Bureaux d'études, agences, sociétés de maintenance : des interventions, des devis, des factures, et trois outils qui ne se parlent pas.

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L'intervention qui devient une facture

Le temps passé sur une intervention part dans la facturation sans être recopié en fin de mois.

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Le point du lundi

Facturé, encaissé, en retard : un mail chaque lundi matin, par client, avec l'écart par rapport à la semaine d'avant.

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La question posée à l'assistant

Quelles factures sont ouvertes chez ce client ? Où est le contrat signé ? L'assistant lit la comptabilité et les documents, en lecture seule.

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Commerces et points de vente

Caisse, stock, boutique en ligne, comptabilité : la même information vit à quatre endroits.

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Le prix à jour partout

Un prix change dans la caisse, il change dans la boutique en ligne et dans le catalogue, sans intervention.

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L'alerte de stock

Un seuil par article. Quand il est franchi, un message le jour même, pas au moment de la rupture.

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Les ventes envoyées à la comptabilité

Les ventes du jour arrivent dans la comptabilité, groupées comme votre comptable le souhaite.

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Vous n'êtes dans aucune des trois cases ?

C'est fréquent. Un laboratoire, une école, une association ont les mêmes doubles saisies. La méthode ne change pas : on regarde comment vous travaillez, on repère ce qui se répète, on relie.

Qu'est-ce qui se répète chez vous ?

Dites-nous votre métier et vos logiciels, on vous répond avec un premier exemple.