Vous recopiez les mêmes informations dans trois logiciels
Chaque double saisie coûte du temps et finit par créer une erreur.
Automatisation · Cabinets et PME
Vos outils se parlentenfin.
Téléphonie, agenda, comptabilité, logiciel médical : DeepFlow les relie et met fin à la saisie en double. Votre équipe récupère son temps pour les patients et les clients.
Vous reconnaissez-vous ?
Ce qu'on fait : on regarde comment vous travaillez, on repère ce qui se répète et on le fait tourner tout seul. Vous gardez la main à chaque étape.
Vous apprenez les problèmes trop tard
Appels manqués, factures en retard, rendez-vous perdus : vous le découvrez à la fin du mois, pas le lendemain.
On vous parle d'IA, mais personne ne vous dit quoi en faire
Et encore moins ce qu'elle peut lire de vos données.
5 façons de gagner du temps
Ce qu'on fait
- 01
Matinale, le poste de pilotage
Nouveau. Équipe, chiffres, sécurité et informatique sur un seul écran, chaque matin. Vos logiciels gèrent les patients, Matinale gère le cabinet.
Découvrir Matinale - 02
Intégrations
On relie vos logiciels par leurs connexions officielles (API) : téléphonie, agenda, comptabilité, ticketing, CRM. Une information saisie une fois arrive partout où elle doit aller.
Voir l'offre Intégrations - 03
Rapports automatiques
Des tableaux de bord et des mails de pilotage qui se construisent seuls, chaque jour ou chaque semaine. Vous lisez l'essentiel en une minute.
Voir l'offre Rapports - 04
IA branchée sur vos données
Un assistant IA qui répond à vos questions à partir de vos propres données, en lecture seule : il lit, il n'écrit rien, il ne modifie rien.
Voir l'offre Assistant - 05
Agents vocaux
Vous avez choisi un agent vocal ? On l'intègre à votre téléphonie : routage des appels, horaires, transfert vers l'accueil, suivi.
Voir l'offre Agent vocal
Nouveau · Matinale, le poste de pilotage
Votre cabinet est aussi une entreprise.
Équipe, chiffres, sécurité, informatique : vos logiciels reliés sur un seul écran. Essayez-le sur un cabinet fictif, en deux minutes.
- Logiciel dentaire
- Comptabilité
- Téléphonie
- Pointage et RH
- Agenda en ligne
- Imagerie et radio
- Caméras
- Alarme
- Contrôle d'accès
- Parc informatique
- Site web et avis
- Et le vôtre
Le cabinet de l'Étoile vous ouvre sa Matinale.
Lancer la démonstration→Deux minutes, sans inscription. Toutes les données sont fictives.
Ce qui circule
Vos logiciels restent ce qu'ils sont. DeepFlow les lit, les relie et vous rend l'essentiel, en lecture seule par défaut.
- Téléphonie3CX : appels, files, historique
- Agendarendez-vous, annulations
- Comptabilitéfactures, paiements
- Logiciel métiertickets, CRM, dossier
DeepFlow
- Rapport du matinun mail lisible en une minute
- Alerte le jour mêmedès qu'un seuil est dépassé
- Réponse de l'assistantavec sa source, en lecture seule
Nos réalisations
Trois automatisations en place chez nos clients
Des cas réels, présentés sans nom de client.
01 / 03
Rapport d'appels automatique
Un groupe de cliniques dentaires avec deux cabinets. On a analysé douze mois d'appels de leur standard, puis mis en place un rapport envoyé chaque matin : taux de décroché par cabinet, appels manqués, patients rappelés.
Découvrir
02 / 03
Assistant IA branché sur la comptabilité
Une clinique peut poser ses questions de comptabilité à son assistant IA : factures ouvertes, balance, grand livre. Accès en lecture seule, chaque utilisateur avec son propre compte.
Découvrir
03 / 03
Intégration d'un agent vocal
Un groupe de cliniques a choisi un agent vocal. On l'a branché sur leur téléphonie 3CX, avec transfert vers l'accueil selon les horaires de chaque cabinet.
DécouvrirPour qui
Cabinets, PME de services, commerces : les logiciels changent, la saisie en double reste. Pour chaque métier, trois automatisations qu'on met en place le plus souvent.
Cabinets médicaux et dentaires
Logiciel médical, agenda, téléphonie, facturation : quatre outils, un accueil qui jongle. Rapport d'appels du matin, patient saisi une fois, accueil téléphonique aux heures creuses.
Voir les exemplesPME de services
Interventions, devis, factures, et trois outils qui ne se parlent pas. L'intervention qui devient une facture, le point du lundi, l'assistant sur la comptabilité.
Voir les exemplesCommerces et points de vente
Caisse, stock, boutique en ligne, comptabilité : la même information vit à quatre endroits. Le prix à jour partout, l'alerte de stock, les ventes envoyées au comptable.
Voir les exemplesPourquoi nous
On connaît déjà votre informatique
DeepFlow est la branche automatisation de DeepIT, prestataire informatique à Bruxelles. On sait où sont vos données et comment elles sont protégées.
Vos données restent sous contrôle
Lecture seule par défaut, accès nominatif, rien ne part sans cadre. Pour les données de santé, on pose le cadre RGPD avant d'écrire la première ligne.
On l'utilise chez nous d'abord
Nos propres appels, tickets et rapports tournent sur nos automatisations. On ne vous vend que ce qu'on utilise.
Trois questions qu'on nous pose
Combien de temps prend une première automatisation ?
Quelques jours entre l'audit et la première liaison en place, quand les logiciels ouvrent leurs connexions. Puis on avance étape par étape, jamais en grand projet.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. On relie ce que vous utilisez déjà. Si un logiciel n'ouvre aucune connexion, on vous le dit avant de commencer.
Et les données de patients ?
On ne relie rien à des données de patients sans cadre RGPD fixé avec vous : quelles données, pour quel usage, hébergées où, et ce qui ne sort jamais.
Qu'est-ce qu'on automatise chez vous en premier ?
Au premier rendez-vous, on regarde vos logiciels et on vous dit ce qui peut tourner seul, ce qui ne doit pas l'être, et ce que ça demande.