Trois métiers, une même équipe.
Réalisation · Assistant et comptabilité
Une clinique qui tient sa comptabilité dans Horus, avec plusieurs sociétés, et une équipe qui voulait interroger ses chiffres sans ouvrir le logiciel.
« Quelles factures fournisseurs sont encore ouvertes ? », « Où en est ce compte ? » : pour chaque question, il fallait ouvrir le logiciel comptable, chercher, exporter. L'équipe voulait poser la question directement à son assistant IA.
Après
On a mis en place un connecteur hébergé par DeepIT entre l'assistant IA de la clinique et son logiciel comptable. L'assistant peut consulter le plan comptable, les journaux, les tiers, la balance, le grand livre, les factures ouvertes et les documents.
Le connecteur n'accepte que des lectures : toute demande d'écriture est refusée avant même de partir vers la comptabilité. Côté logiciel comptable, l'accès accordé est lui aussi limité à la lecture.
Pas de mot de passe partagé ni de clé confiée au client : chaque utilisateur se connecte avec son compte comptable, et ne voit que les dossiers auxquels il a déjà droit.
Avant la remise, tous les outils ont été vérifiés sur les données réelles de la clinique, et les tentatives d'écriture ont bien été bloquées. L'équipe de la clinique s'y branche maintenant, utilisateur par utilisateur.
Brancher une IA sur des données d'entreprise demande un cadre : qui voit quoi, ce qui est lu, ce qui ne l'est jamais. On le fixe avec vous avant de commencer, et on le vérifie après. Voir notre méthode
On regarde avec vous ce que votre équipe demande le plus souvent à la comptabilité.
