Naar de inhoud

Het meest gevraagd

10 automatiseringendie we u als eerste voorstellen.

Geen catalogus: tien situaties gezien bij praktijken en kmo's, wat we koppelen, wat het verandert. Elk past in drie regels.

Medische en tandartspraktijken

01

Het oproeprapport elke ochtend

Situatie: gemiste oproepen worden pas zichtbaar bij een klacht.

We koppelen: de 3CX-telefonie aan een rapport dat per mail verstuurd wordt.

Wat het verandert: het opnamepercentage per praktijk, elke ochtend, en de patiënten die teruggebeld moeten worden.

02

De nieuwe patiënt één keer ingevoerd

Situatie: het onthaal maakt de patiënt aan in de agenda, en daarna in de facturatie.

We koppelen: de agenda aan de facturatiesoftware.

Wat het verandert: één enkele invoer, overal dezelfde gegevens.

03

Niet-nagekomen afspraken, elke week in beeld

Situatie: gemiste tijdsloten worden op het einde van de maand geteld.

We koppelen: de agenda aan een wekelijks rapport per zorgverlener.

Wat het verandert: u ziet wie niet komt, en wanneer, om uw herinneringen bij te sturen.

04

Telefonisch onthaal tijdens de stille uren

Situatie: de telefoon blijft 's middags en tijdens de behandelingen onbeantwoord.

We koppelen: een spraakagent, in test, aan de telefonie, alleen op die tijdsblokken.

Wat het verandert: een boodschap genoteerd, doorverbonden als het dringend is, niets verloren.

Dienstverlenende kmo's

01

De bestede tijd wordt een factuur

Situatie: de uren van de interventies worden op het einde van de maand overgetypt.

We koppelen: de opvolgingstool van de interventies aan de facturatie.

Wat het verandert: geen herinvoer meer, geen vergeten uren meer.

02

De facturatiestand op maandag

Situatie: onbetaalde facturen ontdekt u pas als de boekhouder belt.

We koppelen: de boekhouding aan een wekelijkse mail.

Wat het verandert: gefactureerd, geïnd, achterstallig, per klant, elke maandag.

03

Een assistent op de boekhouding en de contracten

Situatie: de boekhouder krijgt elke week dezelfde vragen.

We koppelen: de boekhouding en de documenten aan een assistent die enkel leest.

Wat het verandert: een antwoord met zijn bron, zonder op de maandelijkse stand van zaken te wachten.

Handelszaken en verkooppunten

01

De prijs overal up-to-date

Situatie: een prijs verandert in de kassa, niet in de webshop.

We koppelen: de kassa aan de webshop en de catalogus.

Wat het verandert: één plek om aan te passen, nul verschillen.

02

De voorraadmelding voor het artikel uitverkocht is

Situatie: een tekort merkt u pas als een klant naar het artikel vraagt.

We koppelen: de voorraad aan een melding per drempel.

Wat het verandert: een bericht dezelfde dag, met de tijd om te bestellen.

03

De verkopen doorgestuurd naar de boekhouding

Situatie: de boekhouder krijgt een maandelijkse export die hij moet herwerken.

We koppelen: de kassa aan de boekhouding, gegroepeerd zoals hij het wenst.

Wat het verandert: minder heen-en-weer, een snellere afsluiting.

En de elfde?

Elke praktijk, elke kmo heeft haar eigen herhaling. Bij de eerste afspraak vinden we ze samen met u, en zeggen we u wat ze vraagt.

Welke zou u de meeste tijd doen winnen?

Zeg ons welke, we antwoorden met wat ze bij u vraagt.