Oproepen
3CX-telefonie: ontvangen, gemiste en opgenomen oproepen, per vestiging en per uur. Teruggebelde patiënten of klanten.
Aanbod · Rapporten en meldingen
Uw cijfers komen binnenvoor u erom vraagt.
Oproepen, facturen, afspraken: elke ochtend een mail die u in één minuut leest. En dezelfde dag een melding als er iets ongewoons gebeurt.
Voor wie het dient
Voor zaakvoerders die de problemen op het einde van de maand ontdekken: gemiste oproepen, onbetaalde facturen, lege tijdsloten. Het rapport vervangt uw software niet, het bespaart u dat u ze elke dag moet openen.
- Een groep praktijken die het opnamepercentage van elke vestiging wil vergelijken.
- Een kmo die elke maandag wil weten wat gefactureerd, geïnd en achterstallig is.
- Een handelszaak die haar afspraken van de week en de annuleringen wil zien.
Wat we koppelen
Het rapport leest uw software enkel lezend. Het schrijft niets, het wijzigt niets.
Facturen
Boekhouding of facturatie: uitgeschreven, geïnde en achterstallige facturen, per klant.
Afspraken
Agenda: geboekte, geannuleerde en niet-nagekomen tijdsloten, per zorgverlener of per team.
Meldingen
Een drempel die u zelf bepaalt. Daarboven een bericht dezelfde dag, per mail of in Teams, niet op het einde van de maand.
Hoe het verloopt
In drie stappen
- 01
We kiezen drie cijfers
Geen dashboard met veertig indicatoren. Drie cijfers waar u echt elke ochtend naar zou kijken.
- 02
We bouwen het eerste rapport
Op uw echte gegevens, vergeleken met wat u al weet. U keurt goed voor het automatisch verstuurd wordt.
- 03
We voegen de meldingen toe
Eén drempel, één ontvanger, één kanaal. Daarna stellen we bij na de eerste weken gebruik.
Wat u krijgt
- Elke ochtend of elke maandag een mail, leesbaar op uw gsm, met het verschil tegenover de vorige periode.
- Meldingen dezelfde dag als een drempel overschreden wordt.
- Een aparte leestoegang die u kunt afsluiten.
- Een pagina die uitlegt waar elk cijfer vandaan komt.
Moet ik iets invullen?
Nee. Het rapport bouwt zichzelf op uit wat uw software al registreert. Als er een gegeven ontbreekt, zeggen we u welk en waar u het invoert, één keer.
Kunnen we meerdere vestigingen vergelijken?
Ja. Dat is zelfs het meest voorkomende geval: één cijfer per vestiging, naast elkaar, met het gemiddelde van de groep.
En als een cijfer fout is?
Dat gebeurt in het begin. We vergelijken het eerste rapport met uw eigen cijfers voor we het automatisch laten lopen, en elk cijfer behoudt zijn bron.
Wie krijgt het rapport?
De personen die u aanduidt, en niemand anders. Een rapport kan meerdere versies hebben: directie, vestigingsverantwoordelijke, boekhouder.
Welk cijfer zou u graag elke ochtend krijgen?
We bekijken uw software en zeggen u wat er vanaf de eerste week uit kan komen.